개인정보처리방침

계명대학교 경주동산병원(이하 ‘본원’이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

본원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 본원의 진료서비스를 이용하기 위해 작성하는 진료카드와 진료결과에 대한 기록을 관리합니다.

• ① 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
  ※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 하여야 함(별도 동의 불필요)

개인정보의 수집 및 이용목적

본원은 수집한 개인정보를 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구,수납 및 환급 등이 원무서비스제공 목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기 합니다. (다만 환자의 건강을 위한 의료서비스에 필요성이 있는 경우 연장보관할 수 있습니다.)

• ① 보유기간 : 진료기록부 10년(필요시 연장가능)
• ② 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
  ※ 진료기록이 최종 기록된 후 10년이 경과한 해당 개인정보는 즉시 파기하여야 함
• ③ 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간내에 수정·삭제할 수 없습니다.

개인정보의 제3자 제공

본원은 귀하의 동의가 있거나 관련볍령의 규정에 의한 다음의 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용 하거나 타인 또는 타기업.기관에 제공하지 않습니다.

• ① 국민건강보험법에 의해 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출
• ② 통계작성, 학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공
• ③ 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 등
• ④ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  ※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요

개인정보 처리의 위탁

본원은 원할한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 병원은 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리의 위탁

위탁업체명	위탁업무명	위탁기간
이온엠솔루션	EMR솔루션	위탁계약 종료시까지
새롬소프트	건강검진솔루션
인피니트헬스케어	PACS솔루션
(주)피엔에스	데이터베이스 유지보수
제이에스정보	진료예약 문자전송 솔루션
(주)케이앤엘정보시스템	홈페이지 유지보수
코스콤	공인인증 모듈 유지보수 공인인증서 인증키관리
삼광의료재단	검체의뢰
KSNET	신용카드 결제

개인정보 보호책임자

개인정보처리의 위탁

이름	작위	소속	전화번호	메일
이경섭	병원장	경주동산병원	054-770-9500

개인정보의 안전성 확보조치

본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치
  • 내부관리계획 수립ㆍ시행,정기적 직원 정보보안교육,개인정보보호 현황 점검, 개인정보보호를 위한 정기적 자체감사 실시
• ② 기술적 조치
  • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• ③ 물리적 조치
  • 전산실, 자료보관실 등의 접근통제,접근통제시스템 설치
  • 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출ㆍ입 통제

정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 2012년 4월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

• 공고일자 : 2012년 5월 16일
• 시행일자 : 2015년 2월 10일
• 개정일자 : 2020년 9월 1일